Zlecenie zarządzania najmem to doskonała opcja dla osób, które chcą zarabiać na wynajmie mieszkań, a jednocześnie chcą do minimum ograniczyć swoje zaangażowanie. Takich osób jest coraz więcej, bo lokowanie nadwyżek finansowych w mieszkaniach na wynajem to dobry sposób na zapobieganie utracie ich wartości, gdy są one zgromadzone na rachunku bankowym. Zobaczmy zatem jaki zakres usług może się pod tym pojęciem mieścić, kto najbardziej skorzysta zlecając obsługę najmu i ile kosztuje zarządzanie najmem.
Obsługa najmu – co obejmuje?
Zarządzanie najmem to pojęcie bardzo szerokie, choć przez niektórych jest rozumiane jedynie jako bieżąca obsługa najemców czyli kontakty z najemcą, rozliczenia czynszu najmu i dostaw mediów oraz naprawa ewentualnych usterek, które mogą pojawić się w trakcie trwania najmu. Z tego powodu niektórzy właściciele mieszkań, zwłaszcza początkujący, uznają ją za usługę zbędną. Często wydaje im się, że wynajem mieszkania to tzw. samograj, który nie wymaga dużego zaangażowania z ich strony. W praktyce okazuje się jednak często, że obsługa najemców jest trudniejsza niż się wydawało, a liczba spraw związanych z obsługą najmu dotyczy bardzo wielu różnych dziedzin. Wielu dopiero wtedy zaczyna się przeszukiwać internet i sprawdza, komu i jak może zlecić zarządzanie najmem.
W dużych miastach, gdzie rynek najmu jest duży i rozwinięty, jest szeroki wybór firm oferujących kompleksowe zarządzanie najmem, które obejmuje zazwyczaj wszystkie etapy najmu. Firmie obsługujących zarządzanie nieruchomości można zlecić:
- zadania poprzedzające najem czyli przygotowanie oferty mieszkania na wynajem, poszukiwanie i weryfikacja najemcy, podpisania umowy najmu,
- bieżącą obsługę czyli kontakt z najemcą podczas trwania umowy, rozliczenia z dostawcami mediów, monitorowanie należności, usuwanie usterek,
- zakończenie najmu czyli wykonanie wszelkich rozliczeń.
Niektóre firmy oferujące zarządzanie najmem oferują również usługi windykacji i pomagają wynajmującemu rozwiązać problemy z niepłacącym najemcą, a także pośredniczą w rozliczeniach z US.
Jak widać spektrum usług jest bardzo szerokie i wymaga posiadania wiedzy marketingowej, znajomości rynku nieruchomości oraz przepisów z nim związanych. W bieżącej obsłudze najmu przydaje się również posiadanie sprawdzonych podwykonawców mogących szybko naprawić usterki i szkody, których usunięcie leży po stronie właściciela. Nic zatem dziwnego, że profesjonalne zarządzanie najmem wykonywana przez wyspecjalizowane firmy, zatrudniające co najmniej kilku pracowników, wyspecjalizowanych w wybranych tematach.
Usługi zarządzania najmem – dla kogo?
Patrząc na zakres oferowanych usług zarządzania najmem można z pewnością zauważyć, że taki zakres pracy wymaga sporo czasu. Najpierw trzeba zdobyć odpowiednią wiedzę, by uniknąć problematycznych najemców i problemów z najmem, a następnie poświęcić czas na samodzielną obsługę najmu. Nie każdy ma możliwości i chęci, by zagłębiać się w tę tematykę szczegółowo, więc skorzystanie z usług zarządzania najmem pozwala mu zaoszczędzić czas oraz zmniejszyć ryzyko ewentualnych problemów wynikających np. ze źle sformułowanej umowy najmu.
Zarządzanie najmem warto zlecić również wtedy, gdy wynajmowana nieruchomość znajduje się dość daleko miejsca zamieszkania właściciela. Przy czym dość daleko może oznaczać inne miasto, ale może również oznaczać drugi koniec Warszawy czy Krakowa. W takich sytuacjach każda wizyta u najemcy może wymagać nawet kilku godzin. Dzięki obsłudze najmu można je zaoszczędzić i wykorzystać na pracę, czas spędzony z rodziną czy hobby.
Jak widać korzystanie z usług obsługi najmu pozwala zaoszczędzić przede wszystkim czas i zmniejszyć ryzyko problemów z najmem, gdyż zajmą się tym profesjonaliści z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem.
Ile kosztuje zarządzanie najmem?
Zlecenie usługi zarządzania najmem często jest odrzucane już na wstępie, gdyż wiele osób myśli, że jest to usługa bardzo droga, która może opłaca się przy większych apartamentach, ale przy wynajmie kawalerki czy mieszkania 2-pokojowego będzie zbyt droga. Tymczasem wiele firm specjalizujących się w zarządzaniu najmem stosuje stawki procentowe, a więc zależne od wysokości czynszu najmu. Stawki procentowe są różne, ale zwykle mieszczą się w zakresie 8-11%. Oznacza to, że właściciel mieszkania wynajmowanego za 3000 zł zapłaci za wynajem ok. 300 zł, a właściciela kawalerki wynajmowanej za 1200 zł zarządzanie najmem będzie kosztowało 120 zł. Porównując oferty firm specjalizujących się w zarządzaniu najmem należy mieć na uwadze, że w niektórych firmach stosuje się stawkę minimalną, dlatego przy wynajmie małego mieszkania warto upewnić się, że będziemy płacić procent od czynszu, a nie stawkę ryczałtową.
Jak widać zarządzanie najmem to koszt rzędu 10%, który o ten procent obniży rentowność inwestycji. Można to jednak potraktować jako inwestycję, pozwalającą zadbać o „święty spokój” i zmniejszyć ryzyko strat wynikających z niewłaściwego dobrania najemcy. Jest to również cena za oszczędność czasu, który zajmuje bieżąca obsługa najmu. Oznacza to, że przy ocenie opłacalności takiego rozwiązania trzeba się zastanowić, czy zysk czasu nie jest cenniejszy od kwoty wydanej na zarządzanie mieszkaniem na wynajem.
Pomocne materiały:
